| 庶 務 組 |
 財物購置 物品採購 招標比價訂約交貨驗收付款事宜 預算編擬事宜 各項工程計畫之擬訂 各項工程招標及驗收業務辦理 校舍安全之檢查及保險 工友工作分配及管理 工友技能訓練與督導考核 集會管理辦法擬訂 各項活動會場布置事項 場地管理、借用 教職員工防空防震防護之演習訓練及設備管理 協助災害預防、搶救與善後事宜 協助校園安全維護 本校民防團、消防訓練 勞保業務 財產、消耗品、非消耗品管理、年終盤點，每月、每季及年終報表製作 |
| 出 納 組 |
 辦理學生註冊等各項收費並與銀行核對繳庫 保管有價證券公庫支票及各項單據 編製現金結存表事項 暫收、暫付、墊付、預付款及各項公款之收付事項 員工薪津發放及扣解保險福利金互助金等解繳事項 扣繳教職員工各項的福利互助、勞保、公保及退撫基金 發放學生獎學金、公費、差旅費等各項費用 發放教職員工各項津貼、補助費、差旅費等 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表 其他有關出納事項 |
| 文 書 組 |
 文書處理  收發文登記 公文拆封及編號。重要文件及急件之專送 交辦文件之登記 文稿點收交繕、打字、校對、送印、送發登記 密件編號登記及管理 發文裝封、錄號及檢查 郵寄文件類別之審定與過磅、貼郵及送郵清單之登記 發文統計及社群網之電子公文交換報表之登錄、上傳 公文查催 逾期公文查催及分析 每月公文總檢查報表調製 會議紀錄 校務會議紀錄之整理 主管會報會議紀錄之整理 行政會議紀錄之整理 檔案管理 檔案管理人員工作之指派 檔案分類表之擬定與執行 擬銷燬檔案卷清冊之編製 借調檔案之處理 現行檔案目錄之製作與傳送 印信典守 印信保管人員之指派 判行文件之用印 簽准用印之書件 檢核管制 逾期未結公文催辦及追蹤查核 逾期辦結公文調卷分析及處理 積壓公文責任之追究及簽辦議處 公文處理考核獎懲 各項定期報表之調製 其他事項 不屬於各處室公文之處理 臨時交辦事項 |
