文書處理
收發文登記公文拆封及編號。重要文件及急件之專送交辦文件之登記文稿點收交繕、打字、校對、送印、送發登記密件編號登記及管理發文裝封、錄號及檢查郵寄文件類別之審定與過磅、貼郵及送郵清單之登記發文統計及社群網之電子公文交換報表之登錄、上傳公文查催
逾期公文查催及分析每月公文總檢查報表調製會議紀錄
校務會議紀錄之整理主管會報會議紀錄之整理行政會議紀錄之整理檔案管理
檔案管理人員工作之指派檔案分類表之擬定與執行擬銷燬檔案卷清冊之編製借調檔案之處理現行檔案目錄之製作與傳送印信典守
印信保管人員之指派判行文件之用印簽准用印之書件檢核管制
逾期未結公文催辦及追蹤查核逾期辦結公文調卷分析及處理積壓公文責任之追究及簽辦議處公文處理考核獎懲各項定期報表之調製其他事項
不屬於各處室公文之處理臨時交辦事項