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工作職掌

<主計主任>

 

  •   採購案監辦。

  •   內部控制流程修訂(主計室部分)

  •   年度各處室業務費預算額度分配。

  •   兼任出納事務查核小組召集人(含編製查核報告及簽核)

  •   綜理督導主計室業務。

<組員>

  • 年度預()算及分期實施估計表之編製事項。

  • 人事費、各類專案計畫(包含學雜費、代收代付費(使用費),惟學生代辦費除外)、部門預算(統籌差旅費除外)收支預算之控制與審核事項(含其標案)

  • 專案計畫收支結算表彙集、系統點結案後交佐理員併已另案抽存之憑證專冊裝訂。

  • 系統各類計畫、年度預算及各處室預算分配建檔。

  • 經費流用、預算保留申請等事項。

  • 固定資產執行率之管控。

  • 暫付款、短墊、應收應付、保證金、保管款及有價證券之審核、催辦與清理事項。

  • 業管之相關公文簽辦及預()算有關之各項調查表填報。

  • 自行收納統一收據之印製、領用、銷號及管理。

  • 主計室網頁更新及管理。

  • 協辦採購案監辦業務、協辦國教署及審計部審核通知之申復事項。

  • 協助年度財產、物品監盤。

  • 兼辦統計業務、彙整、稽催。

  • 其他臨時交辦事項。

<佐理員>

 

  • 編製收、支傳票及轉帳傳票及會計憑證整理、裝訂、保管及銷毀等事項。

  • 部門預算統籌差旅費、學生代辦費教科書款、學生週記、團膳費、班級冷氣機維護及汰換費、學生平安保險、模擬考費、家長會費、游泳池水電及維護費、畢業紀念冊、新生體檢費、二年級成長營費用、三年級校外教學收支預算之控制與審核事項(含其標案)

  • 財產(物品)減損單、移轉單之審核。

  • 出納會計事務之查核。

  • 年度財產、物品監盤。

  • 編製月報、半年結算、決算、承辦國教署及審計部審核通知之申復事項。

  • 每日現金出納結存表之核對及每月財產增減結存表、差額解釋表、保證品之複核。

  • 會計帳冊簿籍之列印、裝訂、保管及銷毀等事項。

  • 業管之相關公文簽辦及會計決算類有關之各項調查表填報。

  • 校務基金會計帳務管理系統、請購系統程式之更新、備份等管理。

  • 主計人事之公文簽辦及調查表編報。

  • 其他臨時交辦事項。

 

公告訊息 學校統一編號:91605507

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